Guía para un equilibrio entre trabajo y vida personal

En busca de mayor productividad podemos terminar por descuidar nuestra calidad de vida, hablemos de lo importe que es mantener el equilibrio entre el trabajo y nuestra vida personal.

El valor del equilibrio

Poder tener un equilibrio es esencial, para eso, aquí te dejamos algunas de las importancias más relevantes en cuanto a la salud mental y fisica:

• Reducción del estrés y la ansiedad: Un equilibrio entre el trabajo y la vida personal permite reducir el estrés y la ansiedad, mejorando el estado de ánimo, la calidad del sueño y la salud en general.
• Prevención del burnout: El burnout es un síndrome de agotamiento profesional que se caracteriza por agotamiento físico y mental, baja autoestima y despersonalización. Un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal ayuda a prevenir el burnout, permitiendo al trabajador descansar y recuperarse del desgaste laboral.
• Mejora del bienestar general: Cuando se tiene un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, se disfruta de una mayor satisfacción con la vida en general. Esto se debe a que se tiene tiempo para dedicarse a las cosas que realmente importan, como la familia, los amigos, las aficiones y el descanso.

Beneficios para la productividad y el rendimiento laboral:

Tener un equilibrio tiene varios beneficios, estos repercuten de manera directa en tu día a día; aquí algunos de los beneficios.

• Mayor concentración y enfoque: Cuando se está descansado y relajado, se es más capaz de concentrarse en el trabajo y realizar las tareas de forma eficiente.
• Mejora de la creatividad: El equilibrio entre trabajo y vida personal permite al trabajador tener tiempo para explorar nuevas ideas y desarrollar su creatividad, lo que puede generar soluciones innovadoras y mejores resultados en el trabajo.
• Mayor motivación: Un trabajador que tiene un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal está más motivado para trabajar y ser productivo, ya que se siente valorado y tiene la oportunidad de disfrutar de otras áreas de su vida.

Impacto positivo en las relaciones personales y familiares

Mantener este equilibrio te va a ayudar a tener mejores relaciones personales y familiares, aquí algunos de las más resaltantes.

• Fortalecimiento de las relaciones: Cuando se tiene tiempo para dedicar a la familia y amigos, las relaciones se fortalecen y se vuelven más satisfactorias, lo que genera un mayor apoyo social y una mejor calidad de vida.
• Mejora de la comunicación: El equilibrio entre trabajo y vida personal permite tener una mejor comunicación con la familia y amigos, ya que se tiene tiempo para hablar y escuchar, fortaleciendo los vínculos afectivos.
• Creación de recuerdos: Cuando se tiene tiempo libre, se pueden crear recuerdos duraderos con la familia y amigos, lo que enriquece la vida personal y genera experiencias positivas.

Desafíos del mundo actual a la hora de encontrar un equilibrio

Si bien muchas personas buscan este equilibrio, para algunos les es complicado poder conseguirlo, más aun cuando nos enfrentamos a un mundo en el que las empresas no siempre son consientes de ello.

Cultura del trabajo 24/7

• Expectativas de disponibilidad constante: En muchas empresas, existe una cultura del trabajo 24/7, donde se espera que los empleados estén disponibles en todo momento, incluso fuera del horario laboral. Esta cultura puede ser muy exigente y dificultar la desconexión del trabajo.
• Dificultad para desconectar del trabajo: La tecnología facilita el acceso permanente a información laboral, correos electrónicos y llamadas, lo que dificulta establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal, generando estrés y problemas de salud.

Hiperconectividad

• Acceso permanente a información laboral: La hiperconectividad a través de internet, smartphones y dispositivos móviles permite estar conectado al trabajo en cualquier momento y lugar, lo que puede difuminar los límites entre la vida personal y laboral.
• Dificultad para establecer límites: La constante conexión a la información laboral puede dificultar la desconexión y el descanso, generando problemas para conciliar el sueño, concentrarse en otras actividades y disfrutar del tiempo libre.

Dificultad para establecer límites

• Miedo a perder el trabajo: En un contexto laboral competitivo, algunos empleados pueden tener dificultades para establecer límites por miedo a ser despedidos o perder oportunidades de crecimiento.
• Necesidad de sentirse útil: Algunas personas tienen una fuerte necesidad de sentirse útiles y productivas, lo que les dificulta negarse a trabajar fuera del horario laboral o delegar tareas.

Estrategias para alcanzar el equilibrio

Te compartimos algunas de las estrategias más eficaces a la hora de poder lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Establecer límites claros

• Definir horarios de trabajo: Es fundamental definir un horario de trabajo claro y respetarlo, incluyendo horas de inicio y fin de la jornada laboral, descansos y tiempo libre para actividades personales.
• Comunicar los límites: Es importante informar a compañeros de trabajo, clientes y superiores sobre los límites establecidos en cuanto al horario laboral, para evitar recibir llamadas o correos electrónicos fuera de ese tiempo.

Gestionar el tiempo de forma eficaz

• Priorizar tareas: Es importante identificar las tareas más importantes y urgentes, y organizarlas según su prioridad para optimizar el tiempo y enfocarse en lo que realmente importa.
• Organizar el día: Planificar el día con un calendario o agenda ayuda a visualizar las tareas y distribuir el tiempo de forma eficiente, incluyendo descansos y tiempo para actividades personales

Establecer límites claros

• Establecer un horario fijo y razonable: Determine un horario de trabajo que se ajuste a sus necesidades y responsabilidades, considerando las horas de entrada y salida, los descansos y el tiempo para actividades personales.
• Respetar el horario: Cumpla con el horario establecido y evite trabajar fuera de las horas establecidas, a menos que sea absolutamente necesario.
• Comunicar el horario a compañeros y superiores: Informe a sus compañeros de trabajo, clientes y superiores sobre su horario de trabajo para que puedan respetar sus límites.

Gestionar el tiempo de forma eficaz

• Identificar las tareas más importantes: Determine las tareas que son esenciales para su trabajo y que tienen un mayor impacto en su productividad.
• Clasificar las tareas por urgencia: Organice las tareas según su nivel de urgencia, desde las más urgentes hasta las menos urgentes.
• Utilizar la matriz de Eisenhower: Aplique la matriz de Eisenhower para clasificar las tareas en cuatro categorías: importante y urgente, importante y no urgente, no importante y urgente, y no importante y no urgente.

Utilizar herramientas de gestión del tiempo

• Aplicaciones de calendario y tareas: Existen diversas aplicaciones como Google Calendar, Trello o TickTick que te permiten organizar tus tareas, programar recordatorios y gestionar tu tiempo de forma eficiente.
• Técnicas de productividad: Implementar técnicas como Pomodoro o Getting Things Done te ayuda a mejorar la concentración, evitar la procrastinación y aumentar la productividad.

Crear una rutina saludable

Dormir lo suficiente:

• Establecer un horario regular de sueño: Acuéstate y despiértate a la misma hora todos los días, incluso los fines de semana, para regular tu ritmo circadiano.
• Crear un ambiente adecuado para dormir: Asegúrate de que tu dormitorio sea oscuro, silencioso y fresco para promover un sueño profundo y reparador.
• Evitar la cafeína y el alcohol antes de dormir: Estas sustancias pueden interferir con la calidad del sueño y dificultar el descanso.

Alimentarse de forma sana:

• Consumir una dieta equilibrada: Consume alimentos ricos en nutrientes como frutas, verduras, cereales integrales y proteínas magras para obtener la energía que necesitas para tu día.
• Evitar la comida procesada y azúcares añadidos: Estos alimentos pueden afectar negativamente tu salud física y mental, y dificultar la concentración y el rendimiento.
• Hidratarse adecuadamente: Beber suficiente agua durante el día te ayuda a mantenerte hidratado, mejorar tu energía y concentración.

Realizar ejercicio físico de forma regular:

• Encontrar una actividad que disfrutes: Elige una actividad física que te motive y te haga sentir bien, como caminar, correr, nadar o bailar.
• Establecer un horario regular de ejercicio: Dedica al menos 30 minutos al día a realizar ejercicio físico, ya sea en sesiones de 30 minutos o divididas en diferentes momentos del día.
• Incorporar el ejercicio a tu rutina diaria: Busca maneras de incorporar la actividad física en tu rutina diaria, como subir escaleras, caminar al trabajo o realizar pausas activas durante el día.

Consejos adicionales

• Identificar tareas delegables: No intentes hacerlo todo tú mismo. Reconoce las tareas que pueden ser realizadas por otras personas y delega con confianza.
• Comunicar las expectativas: Explica claramente las tareas que delegas y los resultados que esperas obtener.
• Confía en las capacidades de los demás: Ten confianza en que las personas a las que delegas las tareas pueden realizarlas de forma efectiva.
• Comprender que habrá momentos con mayor carga laboral: Habrá ocasiones en las que el trabajo tendrá prioridad, como durante fechas límite o proyectos importantes.
• Buscar compensar el tiempo perdido: Cuando tengas una carga de trabajo excepcional, busca compensar el tiempo perdido en otro momento, como durante un período de menor actividad.
• Adaptarse a las circunstancias: Mantén una actitud flexible y adaptable ante las diferentes situaciones que puedan surgir en el trabajo y en la vida personal.
• Hablar con la familia y amigos: Comparte tus necesidades y preocupaciones con tu familia y amigos para obtener apoyo emocional y comprensión.
• Unirse a un grupo de apoyo: Existen grupos de apoyo para personas que buscan mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, donde puedes compartir experiencias y recibir consejos.
• Buscar ayuda profesional: Si tienes dificultades para encontrar un equilibrio por tu cuenta, puedes considerar la posibilidad de buscar ayuda profesional de un coach o un terapeuta.

Recursos útiles

Existen algunos recursos que te pueden ayudar a organizarte mejor, tener un aumento en tu productividad y además alcanzar el equilibrio.

• Aplicaciones de gestión del tiempo:
  • Google Calendar
  • Trello
  • TickTick
• Técnicas de productividad:
  • Pomodoro
  • Getting Things Done